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Comment partager un document sur OneDrive - plusieurs options

Contexte

La solution OneDrive Entreprise à disposition des collaborateurs/trices de l'UNIGE offre la fonctionnalité de partage de documents et de répertoires. Cet article présente les informations utiles à sa prise en main.

Principe de base

  • Le partage sur OneDrive est associé à l'envoi d'un lien par e-mail aux personnes définies par le propriétaire.
  • Trois options existent pour des périmètres plus restreints, donnant alors lieu à un partage qui n'expire pas tant que maintenu par le propriétaire. Il s'agit du mode de partage recommandé :
    - pour les personnes du domaine unige.ch exclusivement, ou
    - pour des personnes disposant déjà d'un accès, ou
    - pour des personnes spécifiques définies par le propriétaire.
  • Une autre option de partage est désactivée à l'UNIGE pour des raisons de sécurité: "Toute personne ayant le lien" .
  • Un même document ou répertoire peut cumuler plusieurs de ces quatre options de partage.

Comment faire

Sous Windows
  • Dans votre Explorateur de fichier Windows,
    sélectionner votre répertoire OneDrive - unige.ch

  • Le cas échéant, naviguer dans votre arborescence de sous-répertoires,
  • clic-droit sur le document ou le répertoire à partager,
  • sélectionner Partager.

Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
"Les personnes que vous spécifiez".

  • Cliquer sur la flèche afin de visualiser les autres possibilités.

3 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.

  • Sélectionner l'option appropriée à votre besoin.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification,
- d'associer un mot de passe,
- d'interdire son téléchargement.
  • Sélectionner les "Autres paramètres" selon vos besoins
L'option "Toute personne ayant le lien" est désélectionnée par défaut pour l'UNIGE.

 
  • Cliquer ensuite le bouton Appliquer.
  • Entrer le nom du destinataire.
    Plusieurs noms séparés par des point-virgules peuvent être copiés/collés dans ce champ.
  • Saisir éventuellement le message qui apparaîtra dans l'invitation.
  • Cliquer le bouton Envoyer.
  • Fermer la fenêtre de confirmation.

Sous macOS
  • Dans Finder, sélectionner votre répertoire
    OneDrive - unige.ch
  • Le cas échéant, naviguer dans votre arborescence de sous-répertoires,
  • clic-droit sur le document ou le répertoire à partager,
  • sélectionner Partager.

Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
"Les personnes que vous spécifiez".

  • Cliquer sur la flèche afin de visualiser les autres possibilités.

3 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.

  • Sélectionner l'option appropriée à votre besoin.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification,
- d'associer un mot de passe,
- d'interdire son téléchargement.
  • Sélectionner les "Autres paramètres" selon vos besoins
L'option "Toute personne ayant le lien" est désélectionnée par défaut pour l'UNIGE.
  • Cliquer ensuite le bouton Appliquer.
  • Entrer le nom du destinataire.
    Plusieurs noms séparés par des point-virgules peuvent être copiés/collés dans ce champ.
  • Saisir éventuellement le message qui apparaîtra dans l'invitation.
  • Cliquer le bouton Envoyer.
  • Fermer la fenêtre de confirmation.

Depuis un navigateur internet (pour tout OS)
  • Se rendre sur son compte internet OneDrive,
  • cliquer sur votre compte.
  • Saisir votre mot de passe ISIs.
  • Cliquer Non/Oui selon votre préférence

La fenêtre OneDrive apparaît à l'écran.

  • Naviguer dans votre arborescence de sous-répertoires, si nécessaire.
  • Clic-droit sur le document ou le répertoire à partager,
  • sélectionner Partager.

Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
"Les personnes que vous spécifiez".

 

  • Cliquer sur la flèche afin de visualiser les autres possibilités.

3 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.

  • Sélectionner l'option appropriée à votre besoin.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification,
- d'associer un mot de passe,
- d'interdire son téléchargement.
  • Sélectionner les "Autres paramètres" selon vos besoins
L'option "Toute personne ayant le lien" est désélectionnée par défaut pour l'UNIGE.
  • Entrer le nom du destinataire.
    Plusieurs noms séparés par des point-virgules peuvent être copiés/collés dans ce champ.
  • Saisir éventuellement le message qui apparaîtra dans l'invitation.
  • Cliquer le bouton Envoyer.
  • Fermer la fenêtre de confirmation.

Actions sur le document

Mots-clés associés : stockage, partage, onedrive