Comment partager un document sur OneDrive - plusieurs options
Contexte
La solution OneDrive Entreprise à disposition des collaborateurs-trices de l'UNIGE offre la fonctionnalité de partage de documents et de répertoires. Cet article présente les informations utiles à sa prise en main.
Principe de base
- Le partage sur OneDrive est associé à l'envoi d'un lien par e-mail aux personnes définies par le propriétaire.
- Une des options de partage est celle où toute personne connaissant le lien peut accéder au document. Pour des raisons de sécurité, ce type de partage expire au bout d'une année.
- Trois autres options existent pour des périmètres plus restreints, donnant alors lieu à un partage qui n'expire pas tant que maintenu par le propriétaire :
- pour les personnes du domaine unige.ch exclusivement, ou
- pour des personnes disposant déjà d'un accès, ou
- pour des personnes spécifiques définies par le propriétaire.
- Un même document ou répertoire peut cumuler plusieurs de ces quatre options de partage.
Comment faire
Sous Windows |
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Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
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4 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification, - d'associer un mot de passe, - d'interdire son téléchargement.
L'option "Toute personne ayant le lien" est sélectionné par défaut
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Sous macOS |
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Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
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4 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification, - d'associer un mot de passe, - d'interdire son téléchargement.
L'option "Toute personne ayant le lien" est sélectionné par défaut
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Depuis un navigateur internet (pour tout OS) |
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La fenêtre OneDrive apparaît à l'écran.
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Une fenêtre s'ouvre et propose par défaut l'option
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4 options disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre.
Selon les options, OneDrive offre la possibilité
- d'autoriser ou non la modification, - d'associer un mot de passe, - d'interdire son téléchargement.
L'option "Toute personne
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