Vue d'ensemble des solutions de stockage

Contexte

Cette page présente une vue d’ensemble des différents espaces de stockages. Merci de vous référer aux pages spécifiques à chaque service pour plus de détails.

Définitions

Données « chaudes » (ou données « vivantes ») : fichiers sur lesquels vous travaillez, c’est-à-dire que vous modifiez et consultez régulièrement. Les données chaudes sont à stocker sur des supports immédiatement accessibles et rapides.
Données « froides » : fichiers qui ne sont plus consultés fréquemment mais qui sont encore disponibles. Les données froides sont stockées sur des supports plus économiques mais moins performants que ceux utilisés pour les données chaudes.
Données « archivées » : fichiers qui ne peuvent plus être modifiés mais qui doivent être accessibles dans le temps (données de référence, contraintes légales…).
Données de « sauvegarde » : fichiers non accessibles directement et qui peuvent être restaurés dans le cas de la perte des fichiers d’origine.
Données « privées » : ce sont vos fichiers privés qui ne sont pas liés à votre activité professionnelle au sein de l'institution. Sauf mention explicite, le tableau ci-dessous ne traite que de vos données professionnelles (l'exception est OneDrive, cf. ci-dessous).

Solutions

Désignation	Lieu d’hé- bergement	Usage	Utilisateurs/trices	Coût d’utilisation et Accès	Pour en savoir plus...
NAS Académique	UNIGE	Pour stocker les données chaudes de la Recherche.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Payant sous forme de location d’espace. Accès : Partage réseau spécifique.	Stockage Recherche
NAS Bureautique	UNIGE	Pour stocker les données chaudes de type bureautique.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : Explorateur de fichiers	Stockage Bureautique
Stockage sur bandes (Spectrum)	Mixte	Pour stocker les données froides de type bureautique.	Étudiant-es et collaborateurs/trices		Spectrum
SWITCHDrive	SWITCH	Pour stocker les données chaudes de type bureautique. Contrairement au NAS Bureautique, le stockage est en dehors de l’UNIGE, chez SWITCH, en Suisse. Ceci facilite le partage des données avec des membres de la communauté SWITCH et des externes. En revanche, il convient de ne pas y déposer des données confidentielles (qui, elles, doivent rester sur des espaces de stockage UNIGE).	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://drive.switch.ch	SWITCHDrive
OneDrive	Microsoft	OneDrive est un espace de stockage associé à votre compte Microsoft. Il doit être utilisé uniquement pour vos données personnelles, comme une AP par exemple, des notes personnelles ou encore des brouillons. Dès qu'un document est utile à d'autres membres de la communauté UNIGE ou à des personnes externes en lien avec votre activité au sein de l'UNIGE, il vous est demandé de le déplacer sur la plateforme SharePoint et de le partager depuis cet endroit. Si, techniquement, rien ne vous empêche de conserver tous vos documents dans OneDrive, merci de comprendre que si vous êtes absent/injoignable, vos collègues UNIGE ne pourront pas gérer ces données dont vous êtes le seul propriétaire (pas de notion de groupe comme dans SharePoint). Vous pouvez également, si vous le désirez, conserver des données privées dans votre espace OneDrive.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://onedrive.live.com/about/fr-fr/signin/	OneDrive
SharePoint	Microsoft	Pour stocker les données chaudes de type bureautique. C'est une solution de gestion des documents qui propose tout un ensemble d'outils collaboratifs. La différence avec SWITCHDrive est que les données sont chez Microsoft (mais elles restent en Suisse).	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://www.office.com/	SharePoint
MediaServer	UNIGE	Données archivées, principalement pour des fichiers multimedia (audio, video).	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://mediaserver.unige.ch/	Mediaserver
Plone	UNIGE	Plone est avant tout un site web. Il est donc possible, à ce titre, d’y déposer des fichiers dans un esprit de publication et certainement pas dans un esprit de travail collaboratif.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : Liens web spécifiques commençants par https://plone.unige.ch/...	Plone
Archive Ouverte	UNIGE	L'Archive ouverte UNIGE est le dépôt numérique pour conserver et rendre accessibles les publications des enseignants et des chercheurs de l'institution.	Collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://archive-ouverte.unige.ch/	Archive ouverte
Yareta	UNIGE	Pour stocker les données archivées de la Recherche.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : 50 premiers Go fournis gratuitement. Accès : https://yareta.unige.ch	Yareta
Centella Prévu pour 2022	UNIGE	Pour stocker les données archivées de type bureautique	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Fourni gratuitement.
EduCloud (appelé aussi FilR)	UNIGE	EduCloud n’est pas un espace de stockage, c’est une interface utilisateur pour accéder d’une autre manière aux NAS Académique et NAS Bureautique. L’usage d’EduCloud tend à se réduire, il est conseillé à ses usagers de passer sur d'autres solutions décrites dans ce tableau - à l'exception des données "confidentielles" qui doivent rester sur des espaces hébergés dans nos locaux et donc ne pas être déposées sur SWITCHDrive	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://educloud.unige.ch:8443	EduCloud
Outlook (appelé aussi Exchange)	UNIGE (ou Microsoft pour les quelques comptes migrés sur Office 365)	Outlook est un outil de messagerie. Même si vous pouvez y conserver des mails et leurs pièces jointes dans la durée, ceci n’est pas du tout conseillé. Il est fortement conseillé de stocker, d’organiser et de partager vos fichiers dans des espaces de stockage adaptés, cf. les autres colonnes de ce tableau.	Étudiant-es et collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://outlook.unige.ch sauf pour quelques comptes migrés sur Office 365 ou client Outlook.	mail-etu. mail-collab.
TSM	UNIGE	Solution de sauvegarde des données bureautique (ordinateurs personnels).	Collaborateurs/trices	Coût : Fourni gratuitement. Accès : Client spécifique	TSM
Gitlab	UNIGE	GitLab de l'UNIGE offre un environnement collaboratif sécurisé de développement de logiciel permettant de suivre et gérer l’intégralité du cycle de vie d’un projet IT. Parmi les fonctionnalités, on y trouve la gestion de documents, notamment.	Collaborateurs/trices et les étudiant-es	Consulter la fiche de service	Gitlab
S3	UNIGE	Le stockage objet est une architecture de stockage conçue pour gérer de grands volumes de données non structurées (photos, vidéos, fichiers audio, jeux de données de recherche…).	Collaborateurs/trices et les étudiant-es	Consulter la fiche de service	S3

Actions sur le document