Vue d'ensemble des solutions de stockage
Contexte
Cette page présente une vue d’ensemble des différents espaces de stockages. Merci de vous référer aux pages spécifiques à chaque service pour plus de détails.
Définitions
- Données « chaudes » (ou données « vivantes ») : fichiers sur lesquels vous travaillez, c’est-à-dire que vous modifiez et consultez régulièrement. Les données chaudes sont à stocker sur des supports immédiatement accessibles et rapides.
- Données « froides » : fichiers qui ne sont plus consultés fréquemment mais qui sont encore disponibles. Les données froides sont stockées sur des supports plus économiques mais moins performants que ceux utilisés pour les données chaudes.
- Données « archivées » : fichiers qui ne peuvent plus être modifiés mais qui doivent être accessibles dans le temps (données de référence, contraintes légales…).
- Données de « sauvegarde » : fichiers non accessibles directement et qui peuvent être restaurés dans le cas de la perte des fichiers d’origine.
- Données « privées » : ce sont vos fichiers privés qui ne sont pas liés à votre activité professionnelle au sein de l'institution. Sauf mention explicite, le tableau ci-dessous ne traite que de vos données professionnelles (l'exception est OneDrive, cf. ci-dessous).
Solutions
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Désignation |
Lieu d’hé- bergement |
Usage |
Utilisateurs/trices |
Coût d’utilisation et Accès |
Pour en |
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NAS Académique |
UNIGE |
Pour stocker les données chaudes de la Recherche. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Payant sous forme de location d’espace. Accès : Partage réseau spécifique. |
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NAS Bureautique |
UNIGE |
Pour stocker les données chaudes de type bureautique. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : Explorateur de fichiers |
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Stockage sur bandes (Spectrum) |
Mixte |
Pour stocker les données froides de type bureautique. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Spectrum | |
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SWITCHDrive |
SWITCH |
Pour stocker les données chaudes de type bureautique. Contrairement au NAS Bureautique, le stockage est en dehors de l’UNIGE, chez SWITCH, en Suisse. Ceci facilite le partage des données avec des membres de la communauté SWITCH et des externes. En revanche, il convient de ne pas y déposer des données confidentielles (qui, elles, doivent rester sur des espaces de stockage UNIGE). |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://drive.switch.ch |
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OneDrive |
Microsoft |
OneDrive est un espace de stockage associé à votre compte Microsoft. Il doit être utilisé uniquement pour vos données personnelles, comme une AP par exemple, des notes personnelles ou encore des brouillons. Dès qu'un document est utile à d'autres membres de la communauté UNIGE ou à des personnes externes en lien avec votre activité au sein de l'UNIGE, il vous est demandé de le déplacer sur la plateforme SharePoint et de le partager depuis cet endroit. Si, techniquement, rien ne vous empêche de conserver tous vos documents dans OneDrive, merci de comprendre que si vous êtes absent/injoignable, vos collègues UNIGE ne pourront pas gérer ces données dont vous êtes le seul propriétaire (pas de notion de groupe comme dans SharePoint). Vous pouvez également, si vous le désirez, conserver des données privées dans votre espace OneDrive. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : |
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SharePoint |
Microsoft |
Pour stocker les données chaudes de type bureautique. C'est une solution de gestion des documents qui propose tout un ensemble d'outils collaboratifs. La différence avec SWITCHDrive est que les données sont chez Microsoft (mais elles restent en Suisse). |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://www.office.com/ |
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MediaServer |
UNIGE |
Données archivées, principalement pour des fichiers multimedia (audio, video). |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://mediaserver.unige.ch/ |
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Plone |
UNIGE |
Plone est avant tout un site web. Il est donc possible, à ce titre, d’y déposer des fichiers dans un esprit de publication et certainement pas dans un esprit de travail collaboratif. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : Liens web spécifiques commençants par https://plone.unige.ch/... |
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| Archive Ouverte |
UNIGE |
L'Archive ouverte UNIGE est le dépôt numérique pour conserver et rendre accessibles les publications des enseignants et des chercheurs de l'institution. |
Collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://archive-ouverte.unige.ch/ |
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Yareta |
UNIGE |
Pour stocker les données archivées de la Recherche. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : 50 premiers Go fournis gratuitement. Accès : https://yareta.unige.ch |
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Centella Prévu pour 2022 |
UNIGE |
Pour stocker les données archivées de type bureautique |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Fourni gratuitement.
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EduCloud (appelé aussi FilR) |
UNIGE |
EduCloud n’est pas un espace de stockage, c’est une interface utilisateur pour accéder d’une autre manière aux NAS Académique et NAS Bureautique. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://educloud.unige.ch:8443 |
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Outlook (appelé aussi Exchange) |
UNIGE |
Outlook est un outil de messagerie. Même si vous pouvez y conserver des mails et leurs pièces jointes dans la durée, ceci n’est pas du tout conseillé. Il est fortement conseillé de stocker, d’organiser et de partager vos fichiers dans des espaces de stockage adaptés, cf. les autres colonnes de ce tableau. |
Étudiant-es et collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : https://outlook.unige.ch |
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TSM |
UNIGE |
Solution de sauvegarde des données bureautique (ordinateurs personnels). |
Collaborateurs/trices |
Coût : Fourni gratuitement. Accès : Client spécifique |
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