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Vue d'ensemble des solutions de stockage

Contexte

Cette page présente une vue d’ensemble des différents espaces de stockages. Merci de vous référer aux pages spécifiques à chaque service pour plus de détails.

Définitions

  • Données « chaudes » (ou données « vivantes ») : fichiers sur lesquels vous travaillez, c’est-à-dire que vous modifiez et consultez régulièrement. Les données chaudes sont à stocker sur des supports immédiatement accessibles et rapides.
  • Données « froides » : fichiers qui ne sont plus consultés fréquemment mais qui sont encore disponibles. Les données froides sont stockées sur des supports plus économiques mais moins performants que ceux utilisés pour les données chaudes.
  • Données « archivées » : fichiers qui ne peuvent plus être modifiés mais qui doivent être accessibles dans le temps (données de référence, contraintes légales…).
  • Données de « sauvegarde » : fichiers non accessibles directement et qui peuvent être restaurés dans le cas de la perte des fichiers d’origine.
  • Données « privées » : ce sont vos fichiers privés qui ne sont pas liés à votre activité professionnelle au sein de l'institution. Sauf mention explicite, le tableau ci-dessous ne traite que de vos données professionnelles (l'exception est OneDrive, cf. ci-dessous).

 Solutions

Désignation

Lieu d’hé- bergement

Usage

Utilisateurs/trices

Coût d’utilisation et Accès

Pour en
savoir plus...

NAS Académique

UNIGE

Pour stocker les données chaudes de la Recherche.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Payant sous forme de location d’espace.

Accès : Partage réseau spécifique.

Stockage Recherche

NAS Bureautique

UNIGE

Pour stocker les données chaudes de type bureautique.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : Explorateur de fichiers

Stockage Bureautique

Stockage sur bandes (Spectrum)

Prévu pour 2022

Mixte

Pour stocker les données froides de type bureautique.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

 

 

SWITCHDrive

SWITCH

Pour stocker les données chaudes de type bureautique. Contrairement au NAS Bureautique, le stockage est en dehors de l’UNIGE, chez SWITCH, en Suisse. Ceci facilite le partage des données avec des membres de la communauté SWITCH et des externes. En revanche, il convient de ne pas y déposer des données confidentielles (qui, elles, doivent rester sur des espaces de stockage UNIGE).

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://drive.switch.ch

SWITCHDrive

OneDrive

Microsoft

OneDrive est un espace de stockage associé à votre compte Microsoft. Il doit être utilisé uniquement pour vos données personnelles, comme une AP par exemple, des notes personnelles ou encore des brouillons. Dès qu'un document est utile à d'autres membres de la communauté UNIGE ou à des personnes externes en lien avec votre activité au sein de l'UNIGE, il vous est demandé de le déplacer sur la plateforme SharePoint et de le partager depuis cet endroit. Si, techniquement, rien ne vous empêche de conserver tous vos documents dans OneDrive, merci de comprendre que si vous êtes absent/injoignable, vos collègues UNIGE ne pourront pas gérer ces données dont vous êtes le seul propriétaire (pas de notion de groupe comme dans SharePoint).

Vous pouvez également, si vous le désirez, conserver des données privées dans votre espace OneDrive.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès :
https://onedrive.live.com/about/fr-fr/signin/

OneDrive

SharePoint

Microsoft

Pour stocker les données chaudes de type bureautique. C'est une solution de gestion des documents qui propose tout un ensemble d'outils collaboratifs. La différence avec SWITCHDrive est que les données sont chez Microsoft (mais elles restent en Suisse).

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://www.office.com/

SharePoint

MediaServer

UNIGE

Données archivées, principalement pour des fichiers multimedia (audio, video).

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://mediaserver.unige.ch/

Mediaserver

Plone

UNIGE

Plone est avant tout un site web. Il est donc possible, à ce titre, d’y déposer des fichiers dans un esprit de publication et certainement pas dans un esprit de travail collaboratif.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : Liens web spécifiques commençants par https://plone.unige.ch/...

Plone

Archive Ouverte

UNIGE

L'Archive ouverte UNIGE est le dépôt numérique pour conserver et rendre accessibles les publications des enseignants et des chercheurs de l'institution.

Collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://archive-ouverte.unige.ch/

Archive ouverte

Yareta

UNIGE

Pour stocker les données archivées de la Recherche.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : 50 premiers Go fournis gratuitement.

Accès : https://yareta.unige.ch

Yareta

Centella

Prévu pour 2022

UNIGE

Pour stocker les données archivées de type bureautique

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Fourni gratuitement.

 

 

EduCloud (appelé aussi FilR)

UNIGE

EduCloud n’est pas un espace de stockage, c’est une interface utilisateur pour accéder d’une autre manière aux NAS Académique et NAS Bureautique.
L’usage d’EduCloud tend à se réduire, il est conseillé à ses usagers de passer sur d'autres solutions décrites dans ce tableau - à l'exception des données "confidentielles" qui doivent rester sur des espaces hébergés dans nos locaux et donc ne pas être déposées sur SWITCHDrive ou SharePoint/OneDrive

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://educloud.unige.ch:8443

EduCloud

Outlook (appelé aussi Exchange)

UNIGE
(ou Microsoft pour les quelques comptes migrés sur Office 365)

Outlook est un outil de messagerie. Même si vous pouvez y conserver des mails et leurs pièces jointes dans la durée, ceci n’est pas du tout conseillé. Il est fortement conseillé de stocker, d’organiser et de partager vos fichiers dans des espaces de stockage adaptés, cf. les autres colonnes de ce tableau.

Étudiant-es et collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : https://outlook.unige.ch
sauf pour quelques comptes migrés sur Office 365 ou client Outlook.

mail-etu.

mail-collab.

TSM

UNIGE

Solution de sauvegarde des données bureautique (ordinateurs personnels).

Collaborateurs/trices

Coût : Fourni gratuitement.

Accès : Client spécifique

TSM

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