Liste des actions en cours
Cette liste répertorie les actions prises lors des séances de coordination.
| Date No PV | Actions | Description | Responsable | Dead line |
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| 2018 09 PV2 | A1 | EULER : Consolider et finaliser le passage à l’automatisation de la fermeture/ouverture de la coupole. Manuel d’instructions à compléter et à traduire absolument afin pouvoir le mettre à disposition du personnel de l’ESO sur place. | V. Mégevand | De suite Urgent |
| A2 | New ECAM : Transmettre la fiche pour les besoins en ressources de ce projet à C. Tacoy. | L. Genolet | De suite | |
| A3 | AstroDome : TELESTO : les paramètres du modèle de pointage doivent être redéfinis avec l'aide de Maxime Marmier. | F. Pepe | Sept 18 | |
| A4 | MUSE (bleu) Multi Unit Spectroscopic Explorer : instrument installé au Chili. Nouveau projet Muse (bleu). A. Verhamme a établi une demande FLARE. F. Pepe recommande de prévoir suffisamment de ressources financières pour finaliser la phase A, au besoin avec ressources externes. | F. Pepe | De suite | |
| A5 | MOSAIC : S'informer auprès de Marc Audard pour les RH du prochain semestre. | D. Schaerer | De suite | |
| A6 |
HARPS 3 (La Palma) : projet de collaboration avec Cambridge, D. Queloz, pour leur projet de construction d'un spectrographe identique à Harps N à Isaac Newton Telescope à la Palma. Etablir la fiche de projet HARPS 3. |
F. Pepe | De suite | |
| A7 | ATHENA : Advanced Telescope for High Energy Astrophysics. S. Paltani est invité à expliquer les différentes étapes du projet, la situation actuelle et future. Mettre à jour la fiche dès que possible. | S. Paltani | Dès que possible | |
| 2018 06 PV1 | A1 | EULER : Consolider et finaliser le passage à l’automatisation de la fermeture/ouverture de la coupole. Manuel d’instructions à compléter et à traduire absolument afin pouvoir le mettre à disposition du personnel de l’ESO sur place. | V. Mégevand | De suite |
| A2 | New ECAM : Kick off meeting à fixer. FP / FB / LG. Projet prioritaire. | L. Genolet | Urgent | |
| A3 | New ECAM : Faire la fiche pour les besoins en ressources de ce projet. | L. Genolet | Urgent | |
| A4 | ASTRODOME : Fixer la date d’inauguration d’AstroDome; Date fixée : lundi 5 novembre 2018, à 16h00. | S. Udry | De suite | |
| A5 | Finaliser les travaux de sécurisation du télescope Telesto. | B. Chazelas | En cours | |
| A6 | Muse "Bleu" : D. Schaerer intéressé par ce projet 3ème génération; l'inviter à la prochaine séance de coordination pour présentation. | F. Pepe / Ch. Tacoy |
Prochaine réunion | |
| A7 | HARPS 3 (La Palma) : projet de collaboration avec Cambridge, D. Queloz. Etablir la fiche de projet HARPS 3. | |||
| A8 | SPICA et THESEUS : Les PI des projets doivent définir les besoins concrets en RH pour discussion sur les disponibilités et planification réaliste pour les projets. Durant la phase préliminaire, le support des ingénieurs internes M. Sordet et L. Genolet est possible. Evaluer la charge de travail pour décision d’allocation (conflits probables avec beoin RH NIRPS).Trouver le financement pour les phases suivantes. | F. Pepe / F. Wildi | Dès que possible | |
| A9 | Fiches des 2 différents projets - SPICA et THESEUS à établir pour meilleure visibilité. (PI des projets). | PI Projets : S. Paltani, E. Bozzo, M. Audard |
Dès que possible | |
| 2017-12 PV5 | A1 | SPHERE-ESPRESSO : Créer la fiche du projet "Ristretto - Sphere/Espresso" afin de déterminer les besoins en ressources FTE Full-Time Equivalent. | C. Lovis | Prochaine séance |
| A2 | EULER : Se renseigner auprès de l’ESO pour examen du réflectomètre ainsi que sur le meilleur moyen d’accès au miroir pour en vérifier l’état. Rappel pour les travaux d’aluminure : l’aluminure a été effectuée en décembre 2015 ; un nettoyage est prévu tous les 3 ans environ. |
F. Pepe | Dès que possible | |
| A3 | Répertorier la liste les tâches en vue d’une future mission, à établir en collaboration avec V. Mégevand afin de déterminer la durée de la mission, par ex. climatisation CORALIE, etc. Suivant les rapports de missions, L. Genolet, I. Hughes, B. Chazelas pourraient leur déléguer un certain nombre de tâches supplémentaires à exécuter. | F. Pepe | De suite | |
| A4 | Amélioration approuvée : phase 1 = ouverture / fermeture à distance de la coupole: aller de l’avant avec le projet de contrôle à distance. | L. Weber | De suite | |
| A5 | New ECAM : Faire la fiche pour les besoins en ressources de ce projet. Réunion à fixer d’ici la fin de semaine pour avancer le projet FP/FB/FW/LG | L. Genolet | De suite | |
| A6 | ASTRODOME / Telesto : Etablir le manuel de documentation pour observations à distance avec description du fonctionnement par étapes; fixer une réunion pour passer en revue les points du document avant installation finale à Astrodome. Trouver un nom pour ce projet de EULER++ |
L. Weber | Prochaine réunion | |
| A7 | Effectuer les travaux de sécurisation du télescope. | B. Chazelas | En cours | |
| A8 | Nommer une personne disponible pour effectuer des tests nuits/télescope ; post-doc ? à recruter rapidement. |
B. Chazelas | En cours | |
| A9 | Fixer une réunion d’un comité pour définir les procédures lors des séances d’observations publiques et responsabilité de Telesto. Fixer la date d’inauguration d’Astrodome. |
S. Saesen S. Udry |
Dès que possible | |
| 2017-09 PV4 | A1 | SPHERE-ESPRESSO : Créer la fiche du projet "Ristretto - Sphere/Espresso" afin de déterminer les besoins en ressources FTE Full-Time Equivalent. | C. Lovis | Prochaine séance |
| A2 |
EULER (aluminure) : Se renseigner auprès de l'ESO pour l'examen du réflectomètre ainsi que sur le meilleur moyen d'accès au miroir pour en vérifier l'état. Rappel pour les travaux d'aluminure : l'aluminure a été effectuée en décembre 2015; un nettoyage est prévu tous les 3 ans environ. |
F. Pepe |
Dès que possible |
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| A3 | EULER (système) : Répertorier la liste des tâches en vue d'une mission technique future, à établir en collaboration avec V. Mégevand afin de déterminer la durée de la mission, par ex. climatisation CORALIE, etc. Suivant les rapports de missions, L. Genolet, I. Hughes et B. Chazelas pourraient déléguer un certain nombre de tâches supplémentaires à exécuter. |
F. Pepe |
De suite |
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| A4 | Ch. Maire et M. Sordet se rendront à La Palma pour voir les modifications in situ et lister le système avec G. Raskin. Présentation du compte-rendu à la prochaine séance de coordination. |
Ch. Maire |
Prochaine séance |
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| A5 |
1) Etablir le manuel de documentation pour observations à distance. |
L. Werber |
Prochaine séance |
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| A6 | New ECam : Faire la fiche pour les besoins en ressources de ce projet. | L. Genolet | De suite | |
| A7 | Intégration ECam avec un nouveau controller. Acheter un "spare" : se renseigner pour le coût. | F. Wildi / M. Sordet | En cours |
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| 2017-07 PV3 |
A1 |
ESPRESSO : Préparation et tenue à jour du planning prévisionnel des phases D et E. Suivi du projet pour assurer la tenue des délais prévus sur le planning. Demande au Dpt mécanique : concentrer les FTE sur les 2 projets les plus "urgents", Espresso et Nirps. |
D. Mégevand |
De suite |
| A2 | ASTRODOME : besoins RH (T. Semaan) voir pour prolongation de son contrat jusqu'à fin septembre 2017. | F. Pepe | De suite | |
| 2017-05 PV2 |
A1 |
EULER (aluminure) : Se renseigner auprès de l'ESO pour l'examen du réflectomètre ainsi que sur le meilleur moyen d'accès au miroir pour en vérifier l'état. Rappel pour les travaux d'aluminure : l'aluminure a été effectuée en décembre 2015; un nettoyage est prévu tous les 3 ans environ. |
V. Mégevand |
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| A2 |
EULER (système) : Répertorier la liste des tâches en vue d'une mission technique future, à établir en collaboration avec V. Mégevand afin de déterminer la durée de la mission, par ex. climatisation CORALIE, etc. |
F. Pepe |
De suite |
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| A3 | ESPRESSO : Préparation et mise à jour du planning prévisionnel des phases D et E du projet. | D. Mégevand | En cours | |
| 2017-01 PV1 | A1 | EULER (système) : Etablir la liste des tâches d'une éventuelle mission technique future à effectuer en collaboration aec V. Mégevand afin de déterminer la durée de la mission, par ex. climatisation Coralie, etc. Swlon les rapports de mission, L. Genolet, I. Hughes, B. Chazelas pourraient leur fournir quelques tâches supplémentaires à exécuter. | F. Pepe | En cours |
| A2 | EULER (aluminure) : A l'occasion de la mission Espresso à Paranal fixée ce printemps, I. Hughes se rendra sur place pour vérifier l'état du miroir et définir la date du prochain nettoyage prévu tous les 3 ans. Rappel : l'enluminure a été faite en décembre 2015. | I. Hughes |
En cours |
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| A3 | SPIROU : Clore le projet SPIROU sur le tableau des ressources des projets Astro UniGE. | F. Pepe | De suite | |
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2016- 03 PV1 |
A1 | Bâtiment AstroTech : Information sur les travaux du nouveau bâtiment Déménagement de l'atelier et du matériel : organiser le déménagement avant l'inauguration du bâtiment le 27 juin prochain avec le personnel OBS GEN. |
I. Hughes | ouvert |
| A2 | Salle blanche AstroTech : Prévoir l'installation d'une tente sur le côté gauche de la salle et mise en place d'une table / plan de travail. | I. Hughes | De suite | |
| A3 | EUCLID : Financement des postes du projet EUCLID sont à voir avec S. Paltani. | F. Pepe | De suite | |