Préparation d'un projet

De la rigueur est souhaitée dans le travail en amont du démarrage d’un projet, afin de permettre une meilleure visibilité et également des besoins dans les différents domaines. Le but est de éviter de possible conflits dans le besoin de ressources entre les projets.

Dans la préparation d'un projet on demande de suivre la procédure indiquée:

• Définir le but scientifique du projet
• Etablir le plan de projet (organisation, tâches, ressources, planning) afin de poursuivre le but scientifique. Au minimum, il faudra préparer une fiche de projet qui résume les points essentiels d'un projet (voir plus bas). Un modèle est disponible sur ce site.
• Soumettre le plan de projet au coordinateur de projets
• Le responsable du projet émet ses propositions au service technique afin d’identifier les personnes affectées à ce nouveau projet.
• La disponibilité des collaborateurs doit être discutée en bilatérale avec le responsable de service et le coordinateur de projets.
• Ponctuellement la solution d’avoir recours au « outsourcing », ex. chauffeur de taxi au lieu du personnel Obs peut être envisagée. Il est important de prévoir des réserves pour pouvoir faire appel à des ressources externes lors d’imprévus.
• Revoir le plan de projet par chef de projet
• Soumettre le projet au collège des Professeurs
• Acceptation du projet par le collège des Professeurs
• Allocation des ressources par le coordinateur