Comment diminuer la taille d'un document PDF

Contexte et prérequis

Certaines applications en ligne et messageries limitent volontairement la taille des documents PDF afin de ne pas consommer trop de ressources. Il est donc parfois nécessaire de diminuer la taille d'un document PDF avant de le transférer.

Solutions possibles

1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution !

Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur.
Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.

2. Ré-exporter votre document dans format PDF réduit

2.1 Sous Windows 10

L'imprimante "Microsoft Print to PDF" permet d'exporter votre document dans un autre fichier PDF plus petit.

2.2 Sous macOS

Enregistrer votre document PDF avec l'option "Reduce file size".

3. Utiliser Adobe Acrobat Pro - solution payante

La suite Adobe Acrobat Pro offre une solution complète d'optimisation des documents PDF.

4. Utiliser d'autres solutions disponibles sur Internet

Effectuer une recherche à l'aide de mots-clés tels que "comment réduire la taille d'un fichier PDF".

4.1 Utiliser un site web en ligne - une solution rapide, gratuite si ponctuelle.

Un site tel que par exemple https://smallpdf.com/fr permet de compresser des PDF très simplement. Seule limite : pas plus de deux PDF par heure en version gratuite. Payante pour des utilisations plus fréquentes.
Attention, il s'agit d'un site public, hors du réseau UNIGE. L'UNIGE ne peut pas garantir la confidentialité des données transmises. Voir les clauses du site pour plus de détail.

4.2 Pour d'autres systèmes d'exploitation

Différents logiciels de conversion de fichiers PDF, tels que PrimoPDF et Foxit Reader permettent d'installer une imprimante PDF pour changer ses caractéristiques (résolution, couleur, etc.).

Comment faire

1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction
Sur le logiciel pilotant votre scanner, sélectionner les paramètres d'impression afin de : diminuer la résolution (par exemple à 150 ppp) choisir une impression en nuances de gris, non pas en couleur. Consulter la notice du constructeur de votre scanner ou de votre imprimante multifonction pour modifier les paramètres. Exemple : Les paramètres de numérisation d'une imprimante Brother multifonction	Exemple sur une imprimante Brother multifonction.
2. Ré-exporter votre document dans un format PDF réduit 2.1 Sous Windows 10
Avec Acrobat Reader, ouvrir le fichier PDF dont la taille est à réduire Cliquer sur le menu "Fichier" puis "Imprimer..."
Sélectionner "Microsoft Print to PDF", puis cliquer sur "Imprimer". Par défaut, ce type d'impression diminue la taille du PDF La taille de votre document peut encore être réduite en sélectionnant "Imprimer en nuances de gris"
Entrer un nom de fichier puis cliquer sur "Enregistrer"
2.2 Sous macOS
Dans Aperçu, ouvrir le fichier PDF dont la taille est à à réduire Cliquer sur le menu "Fichier" puis "Exporter..."
Dans le champ "Exporter comme", saisir le nom du fichier de destination Dans le champ "Filtre Quartz", sélectionner "Reduce File Size" Cliquer sur "Enregistrer"