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Comment sauvegarder sa boîte aux lettres et archiver tous ses e-mails (Windows)

L'article suivant explique comment sauvegarder l'intégralité d'une boîte aux lettres à l'instant T. Les emails reçus après cet instant ne seront pas inclus dans l'archive. Il s'agit d'un export (une copie) donc cela ne permet pas de réduire la taille d'une BAL.

Contexte

Il peut être intéressant de sauvegarder toute une boîte aux lettres en particulier en cas départ d'un utilisateur et à sa demande.

 

Environnement

  • Service : Messagerie
  • Application : Outlook

 

Comment faire

 

  • Dans Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.

 

  • Dans le menu de gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter

 

Cliquez sur Importer/Exporter

 

  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur Suivant.

 

  • Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur Suivant.

 

  • Sélectionnez le nom du compte de messagerie que vous souhaitez exporter. Cochez la case Inclure les sous-dossiers pour exporter tous les éléments (Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches, etc.).

 

  • Cliquez sur Suivant.

 

  • Choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier PST en cliquant sur Parcourir.
  • NB : ne pas stocker l'archive sur le réseau si celle-ci doit encore être ouverte en permanence.
  • Donnez un nom explicite (par exemple archive_nom_intégral2024) à votre fichier de sauvegarde.
  • Cliquez sur Terminer.
  • Vous pouvez sur l'écran suivant ajouter un mot de passe facultatif : entrez un mot de passe de votre choix ou laisser vide puis faire ok
Outlook va commencer immédiatement l'exportation. La durée dépendra de la taille de la boîte aux lettres et peut-être un peu longue.

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