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Comment classer automatiquement des e-mails à l'aide d'une règle dans Apple Mail

Contexte

Apple Mail offre la possibilité de classer automatiquement les e-mails reçus dans des dossiers de messagerie précis et distincts, sur la base de différentes conditions cumulables enregistrées dans des règles. Plusieurs règles peuvent être activées simultanément.

Environnement

  • Application : Apple Mail
  • OS : macOS

Procédures

  1. Créer une simple règle de déplacement basée sur un nom d'expéditeur.
  2. Créer ou modifier une règle basée sur une ou plusieurs conditions avancées (objet, contenu, importance, etc.).

Comment faire

1. Créer une simple règle de déplacement basée sur un nom d'expéditeur
  • Dans le menu Mail, sélectionner la rubrique Préférences...
  • Sélectionner l'icône Règles, puis
  • cliquer le bouton "Ajouter une règle".

 

  • Dans le champs Description, entrer le nom souhaité pour cette règle.

 

Pour classer les e-mails provenant d'un expéditeur particulier :

  • dans le 1er champ des conditions "Si", sélectionner "De",
  • dans le 2ème champ des conditions, sélectionner "contient", puis
  • saisir l'adresse e-mail de l'expéditeur.
  • Dans la rubrique "Effectuer les opérations suivantes", sélectionner "Déplacer le message", puis sélectionner un emplacement proposé par le menu déroulant.
  • Cliquer ensuite le bouton OK.

  • Valider le message suivant en cliquant le bouton Appliquer.

La règle apparaît alors tel que ci-contre.
Au besoin, elle peut-être soit :

  • désactivée en dé-cochant sa case correspondante de la colonne "Activé",
  • modifiée en cliquant sur le bouton Modifier,
  • supprimée en cliquant sur le bouton Supprimer.

2. Créer ou modifier une règle basée sur une ou plusieurs conditions avancées

  • Dans le menu Mail, sélectionner la rubrique Préférences...
  • Cliquer sur l'icône Règles, puis
  • pour modifier une règle, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Modifier, sinon passer au point suivant.
  • pour créer une nouvelle règle, cliquez le bouton "Ajouter une règle",
  • Dans le cas d'une nouvelle règle, dans le champ Description, saisissez le nom à souhaité pour cette règle.
  • Dans le champs "Si", indiquer si une condition ou toutes les conditions doivent être remplies pour que l'opération soit appliquée au message.
  • Spécifier la ou les conditions en les sélectionnant dans le menu déroulant.

 

  • Pour ajouter conditions, cliquer sur le bouton Ajouter (+).

 

  • Dans le menu déroulant des Opérations, choisir les actions souhaitées.
  • Pour spécifier plusieurs actions, cliquez sur le bouton Ajouter (+).

 

 

  • Une fois toutes les actions souhaitées sélectionnées, cliquer sur le bouton OK.


  • Pour appliquer les règles aux messages se trouvant déjà dans votre boîte aux lettres, cliquer le bouton Appliquer.

Note : Vous pouvez appliquer des règles aux messages existants ultérieurement, depuis le menu "Message" en utilisant la fonction "Appliquer les règles".

Si vous avez défini plusieurs règles, elles s’appliquent dans l’ordre où elles apparaissent dans la liste des règles.

  • Pour changer cet ordre, glisser une règle vers le haut ou vers le bas.

Ainsi :

  • Tous les messages réunissant les conditions configurées donnent maintenant lieu aux opérations sélectionnées dans cette règle.

En résumé, les différentes options permettent de définir :

  • des conditions particulières (expéditeur, destinataire, type de message, priorité, date, etc.),
  • des opérations avancées (déplacement, suppression, transfert, réponse, etc.),
  • ainsi que d'exécuter ou non cette règle pour les messages déjà reçus.

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