1. Créer une simple règle de déplacement basée sur un nom d'expéditeur
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- Dans le menu Mail, sélectionner la rubrique Préférences...
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- Sélectionner l'icône Règles, puis
- cliquer le bouton "Ajouter une règle".
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- Dans le champs Description, entrer le nom souhaité pour cette règle.
Pour classer les e-mails provenant d'un expéditeur particulier :
- dans le 1er champ des conditions "Si", sélectionner "De",
- dans le 2ème champ des conditions, sélectionner "contient", puis
- saisir l'adresse e-mail de l'expéditeur.
- Dans la rubrique "Effectuer les opérations suivantes", sélectionner "Déplacer le message", puis sélectionner un emplacement proposé par le menu déroulant.
- Cliquer ensuite le bouton OK.
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- Valider le message suivant en cliquant le bouton Appliquer.
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La règle apparaît alors tel que ci-contre.
Au besoin, elle peut-être soit :
- désactivée en dé-cochant sa case correspondante de la colonne "Activé",
- modifiée en cliquant sur le bouton Modifier,
- supprimée en cliquant sur le bouton Supprimer.
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2. Créer ou modifier une règle basée sur une ou plusieurs conditions avancées
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- Dans le menu Mail, sélectionner la rubrique Préférences...
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- Cliquer sur l'icône Règles, puis
- pour modifier une règle, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Modifier, sinon passer au point suivant.
- pour créer une nouvelle règle, cliquez le bouton "Ajouter une règle",
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- Dans le cas d'une nouvelle règle, dans le champ Description, saisissez le nom à souhaité pour cette règle.
- Dans le champs "Si", indiquer si une condition ou toutes les conditions doivent être remplies pour que l'opération soit appliquée au message.
- Spécifier la ou les conditions en les sélectionnant dans le menu déroulant.
- Pour ajouter conditions, cliquer sur le bouton Ajouter (+).
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- Dans le menu déroulant des Opérations, choisir les actions souhaitées.
- Pour spécifier plusieurs actions, cliquez sur le bouton Ajouter (+).
- Une fois toutes les actions souhaitées sélectionnées, cliquer sur le bouton OK.
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- Pour appliquer les règles aux messages se trouvant déjà dans votre boîte aux lettres, cliquer le bouton Appliquer.
Note : Vous pouvez appliquer des règles aux messages existants ultérieurement, depuis le menu "Message" en utilisant la fonction "Appliquer les règles".
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Si vous avez défini plusieurs règles, elles s’appliquent dans l’ordre où elles apparaissent dans la liste des règles.
- Pour changer cet ordre, glisser une règle vers le haut ou vers le bas.
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Ainsi :
- Tous les messages réunissant les conditions configurées donnent maintenant lieu aux opérations sélectionnées dans cette règle.
En résumé, les différentes options permettent de définir :
- des conditions particulières (expéditeur, destinataire, type de message, priorité, date, etc.),
- des opérations avancées (déplacement, suppression, transfert, réponse, etc.),
- ainsi que d'exécuter ou non cette règle pour les messages déjà reçus.
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