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Accès à la messagerie UNIGE - Recommandations

En bref

Selon leur équipement, les collaborateurs/trices et étudiant-es disposent de différentes possibilités de consultation de leur messagerie UNIGE.
Cet article présente les recommandations de l'UNIGE propres aux équipements suivants :

 

PC / Windows

Possibilités Niveau de recommandation Précisions
Accès web : https://outlook.office.com depuis un navigateur. Recommandé pour les étudiant-es

Avantages :

  • Fonctionnement identique quels que soient vos équipements et postes de travail.
  • Aucune configuration nécessaire
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External".
Application Outlook.  Recommandé pour les collaborateurs/trices

Avantages :

  • Pratique pour avoir ses e-mails sur son poste de travail
  • Toutes les fonctions de messageries avancées sont disponibles, y compris l'archivage
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External"

 

> Préférer la version « Outlook Classic » ; la version « Outlook New » possède un déficit sur certaines fonctionnalités avec les accès aux boîtes aux lettres partagées.

Application Thunderbird

Non recommandé

Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE ne sont pas identifiés par le tag "External".

Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer la Redirection des e-mails vers votre compte messagerie privée.

Non recommandé

Avantage :tous vos e-mails sont regroupés au même endroit.

Inconvénients : les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur/tric n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcé. Ainsi, suivant l'expéditeur/trice et l'adresse de redirection, certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer le Transfert des e-mails vers votre compte messagerie privée.

Non recommandé

Inconvénients :

  • Contrairement à la redirection, le transfert ne présente pas le risque de ne pas recevoir un e-mail dont la redirection est interdite, mais il remplace l'adresse de l'expéditeur par votre propre adresse UNIGE, ce qui peut endormir votre vigilance si l'e-mail est frauduleux.

    Exemple : l'expéditeur pizza@pirate.ez devient monPrénom.monNom@unige.ch.
  • Les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcée. Ainsi suivant l'expéditeur et l'adresse de redirection certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

 

Mac / MacOS

Possibilités Niveau de recommandation Précisions
Accès web : https://outlook.office.com depuis un navigateur. Recommandé pour les étudiant-es

Avantages :

  • Fonctionnement identique quels que soient vos équipements et postes de travail.
  • Aucune configuration nécessaire.
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External"
Application Outlook Recommandé pour les collaborateurs/trices

Avantage :

  • Pratique pour avoir ses e-mails sur son poste de travail.
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External".
Application Apple Mail.

Non recommandé

Inconvénients :

  • La gestion du calendrier n'est pas complète
  • De nombreuses fonctions d'Outlook ne sont pas disponibles (les emails génériques ne peuvent pas être ouverts)
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE ne sont pas identifiés par le tag "External".
Application Thunderbird

Non recommandé

  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE ne sont pas identifiés par le tag "External".
Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer la Redirection des e-mails vers votre compte messagerie privée.

Non recommandé

Avantage : tous vos e-mails sont regroupés au même endroit.

Inconvénients : les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcée. Ainsi, suivant l'expéditeur/trice et l'adresse de redirection, certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer le Transfert des e-mails vers votre compte messagerie privée.

Non recommandé

Inconvénients :

  • Contrairement à la redirection, le transfert ne présente pas le risque de ne pas recevoir un e-mail dont la redirection est interdite, mais il remplace l'adresse de l'expéditeur/trice par votre propre adresse UNIGE, ce qui peut endormir votre vigilance si l'e-mail est frauduleux.

Exemple : l'expéditeur pizza@pirate.ez devient monPrénom.monNom@unige.ch.

 

  • Les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcé. Ainsi, suivant l'expéditeur/trice et l'adresse de redirection, certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

 

Smartphone Android ou iOS

Possibilités Niveau de recommandation Précisions
Application Outlook  Recommandé

Avantages:

  • Facilité de configuration
  • Configuration identique sur tous les appareils
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External"
Accès web : https://outlook.office.com depuis un navigateur.

 Possible

Avantages :

  • Fonctionnement identique quels que soient vos équipements et postes de travail.
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External".
Utiliser l'application messagerie standard du smartphone en y configurant un compte de type
ActiveSync (Android) ou Exchange (iOS).

 

 Non recommandé

Avantages :

  • Permet de stocker vos e-mails sur votre smartphone ainsi que de synchroniser vos agendas et contacts.
  • S'appuie sur les applications standard du smartphone.

Inconvénients :

  • La configuration peut être différente selon le système d'exploitation du smartphone, et pas toujours documentée.
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE ne sont pas identifiés par le tag "External".
Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer la Redirection des e-mails vers votre compte messagerie privée.

 Non recommandé

Avantage : tous vos e-mails sont regroupés au même endroit.

Inconvénients : les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcé. Ainsi, suivant l'expéditeur/trice et l'adresse de redirection, certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

Dans les paramètres de votre compte UNIGE, configurer le Transfert des e-mails vers votre compte messagerie privée.

 Non recommandé

Inconvénients :

  • Contrairement à la redirection, le transfert ne présente pas le risque de ne pas recevoir un e-mail dont la redirection est interdite, mais il remplace l'adresse de l'expéditeur par votre propre adresse UNIGE, ce qui peut endormir votre vigilance si l'e-mail est frauduleux.

Exemple : l'expéditeur pizza@pirate.ez devient monPrénom.monNom@unige.ch.

 

  • Les éventuelles réponses à l'e-mail se font à partir de votre compte privé et votre adresse d'expéditeur n'est donc pas du type ...@unige.ch.

 

> Depuis 2024, le contrôle des authentifications des messages a été renforcé. Ainsi, suivant l'expéditeur/trice et l'adresse de redirection, certains messages ne peuvent plus être délivrés. Il nous est impossible de garantir qu'une redirection arrivera à destination.

 

Linux

Possibilités Niveau de recommandation Précisions
Accès web : https://outlook.office.com depuis un navigateur.  Recommandé     

Avantages :

  • Fonctionnement identique quels que soient vos équipements et postes de travail.
  • Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE sont clairement identifiés par le tag "External".
Application Thunderbird

Non recommandé

Les messages provenant de l'extérieur de l'UNIGE ne sont pas identifiés par le tag "External".

 

 

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