Comment déléguer des droits sur sa boîte aux lettres Outlook à une autre personne
Contexte
Cet article décrit les actions à effectuer sur votre propre client Outlook ainsi que sur celui d'un-e collaborateur-trice délégué-e afin de lui octroyer, selon votre choix, des droits d'accès sur votre boîte aux lettres, votre calendrier, vos tâches, vos contacts, etc.
Environnement
- Application : MS Outlook 2013, 2016
- OS : Windows
Procédure
- Sur votre client Outlook, attribuer les droits souhaités au collaborateur "délégué"
- Toujours sur votre client Outlook, rendre visibles les dossiers concernés pour ce délégué
- Depuis le client Outlook du délégué, ouvrir sa boîte aux lettres
- Toujours depuis le client Outlook du délégué, ajouter à son profil la boîte aux lettres de la personne qui a octroyé le droit
Comment faire
1. Sur votre client Outlook, attribuer les droits souhaités au collaborateur "délégué" |
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Le collaborateur délégué reçoit alors un e-mail de confirmation résumant les autorisations de délégations accordées. Exemple : |
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Complément : Pour donner des droits spécifiques aux sous-dossiers de votre Boîte de réception, suivre les instructions suivantes, sinon passer directement à l'étape 2.
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2. Toujours sur votre client Outlook, rendre visibles les dossiers concernés pour ce délégué |
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Dans l'onglet Autorisations d'accès :
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3. Depuis le client Outlook du délégué, ouvrir sa boîte aux lettres |
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4. Toujours depuis le client Outlook du délégué, ajouter à son profil la boîte aux lettres de la personne qui a octroyé le droit |
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La boîte aux lettres de la personne qui a octroyé des droits est maintenant visible sur la barre latérale gauche du client Outlook du délégué. |
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