Comment déléguer des droits sur sa boîte aux lettres Outlook à une autre personne

1. Sur votre client Outlook, attribuer les droits souhaités au collaborateur "délégué"

• Cliquer sur Fichier > Paramètres du compte > Accès délégué

• Cliquer sur Ajouter

• Dans la zone Rechercher, saisir le prénom et nom du délégué, puis
  
• sélectionner son nom trouvé,
• cliquer sur Ajouter,
• cliquer sur Ok.

• Cliquer sur Autorisation et donner les autorisations souhaitées en utilisant le menu déroulant proposé en face de chaque dossier concerné,
• cocher la case Envoyer automatiquement un message...,
• cliquez sur Ok.

Le collaborateur délégué reçoit alors un e-mail de confirmation résumant les autorisations de délégations accordées.

Exemple :

Complément : Pour donner des droits spécifiques aux sous-dossiers de votre Boîte de réception, suivre les instructions suivantes, sinon passer directement à l'étape 2.

• Dans le volet dossier, cliquer avec le bouton droit sur le sous-dossier voulu (par exemple l'un de ceux de la zone encadrée en rouge) et sélectionner Propriétés.

• Dans l'onglet Autorisations d'accès, sélectionner le nom du délégué concerné
• Dans la zone Autorisations, utilise le menu déroulant Niveau d'autorisation et choisissez un droit.
• Cliquer sur Ok.

2. Toujours sur votre client Outlook, rendre visibles les dossiers concernés pour ce délégué

• Faire un clic-droit sur le dossier racine de la boîte aux lettres Exchange, puis
• cliquer sur Autorisations du dossier
  

Dans l'onglet Autorisations d'accès :

• Sélectionner le nom du délégué.
• Dans la zone Autres, cocher la case Dossier visible, puis
• cliquer sur Ok.

3. Depuis le client Outlook du délégué, ouvrir sa boîte aux lettres

• Cliquer sur Fichier > Ouvrir et exporter > Dossier d'un autre utilisateur

• Cliquer sur Nom... ou taper directement sur la zone de saisie, le prénom et nom (adresse e-mail) du collaborateur qui a donné les droits de délégation.

• Dans le menu déroulant type de dossier, choisir le dossier à ouvrir, par exemple : Boîte aux lettres, puis
• cliquez Ok

4. Toujours depuis le client Outlook du délégué, ajouter à son profil la boîte aux lettres de la personne qui a octroyé le droit

• Cliquer sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte...

• Sous l'onglet Messagerie, sélectionner votre compte Exchange, puis
• cliquer sur Modifier

• Cliquer sur Paramètres supplémentaires

• Cliquer sur Avancé > Ajouter...

• Taper le nom de la boîte aux lettres que vous souhaitez ajouter à votre profil,
• cliquer sur Ok

• cliquer enfin sur Ok.

La boîte aux lettres de la personne qui a octroyé des droits est maintenant visible sur la barre latérale gauche du client Outlook du délégué.