Contexte
Outlook Web (outlook.unige.ch) offre la possibilité de classer automatiquement les e-mails reçus dans des dossiers de messagerie précis et distincts, sur la base de différentes conditions cumulables enregistrées dans des règles. Plusieurs règles peuvent être activées simultanément.
Environnement
- Application : Outlook Web - outlook.unige.ch (Microsoft)
Procédures
- Créer une règle
- Modifier, désactiver ou supprimer une règle
Comment faire
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- En haut à droite de l'écran, cliquer sur l'icône des Paramètres (roue dentées).
- Cliquer la rubrique Options.
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Dans volet ouvert à gauche de l'écran :
- déplier les rubriques Courrier, puis Traitement automatique,
- cliquer la rubrique
"Règles de boîte de réception et de rangement".
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Dans la page de gestion des règles qui apparaît à l'écran :
- cliquer l'icône d'ajout de règles (symbole +).
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Dans la page de configuration d'une nouvelle règle qui apparaît à l'écran :
- Renseigner les champs
- Nom - dans l'exemple: "Procès verbaux internes"
- Condition(s) - dans l'exemple : L'objet contient "PV de séance"
- Opération(s) - dans l'exemple : A déplacer dans le dossier "PV internes"
- Exception(s) - dans l'exemple : Sauf si l'objet contient "UNIGE"
- Choisir ou non de ne plus traiter de règles supplémentaires en pareil cas (utile lorsque plusieurs règles s'appliquent simultanément).
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- Enregistrer cette règle en cliquant l'icône Ok
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Ainsi :
- La règle est maintenant active.
- Elle peut être modifiée, désactivée ou supprimée en tout temps. Voir la procédure 2 ci-dessous.
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- En haut à droite de l'écran, cliquer sur l'icône des Paramètres (roue dentée).
- Cliquer la rubrique Options.
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- Dans volet ouvert à gauche de l'écran, cliquer la rubrique
"Règles de boîte de réception et de rangement".
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Différente icônes sont présentées afin de pouvoir, au choix :
- modifier la règle sélectionnée (icône "crayon"),
- réordonner la séquence d'application des règles (icônes flèches),
- désactiver la règle, sans la supprimer (décocher la case de la colonne "Activée"),
- supprimer la règle sélectionnée (icône "poubelle").
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