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Comment obtenir la suite Office gratuitement à l'UNIGE avec Office 365

Contexte et prérequis

Vous souhaitez installer et utiliser la suite MS Office sur vos appareils personnels - privés. Le programme "Office 365 Education Plus" souscrit sans supplément de prix par l'UNIGE vous offre la possibilité de créer, chez Microsoft, un compte "Office 365" depuis lequel vous pourrez ensuite :

  • télécharger et installer la version actuelle d'Office sur vos PC et Mac, dans la limite de 5 installations par famille d'équipement : 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 smartphones sous Windows, IOS et Android,
  • utiliser la version en ligne d'Office (Office Online) incluant Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote, sur tous vos appareils personnels - privés.

Attention :

- Il est déconseillé d'installer d'Office 365 sur les postes institutionnels car cela entraine le dysfonctionnement d'un certain nombre d'autres logiciels. Il devient notamment impossible d'installer MS Visio. Il faut lui préférer l'installation de la dernière version de MS Office mise à disposition sur logiciels.unige.ch.

- la création de votre compte "Office 365" chez Microsoft nécessite de posséder une adresse messagerie UNIGE de la forme "prenom.nom@unige.ch" ou "prenom.nom@etu.unige.ch".

- en dehors des produits Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote, aucun support de l'UNIGE ne sera assuré pour ce service.

Environnement

  • Bureautique, Suite MS Office
  • Windows, macOS, iOS, Android

Comment faire

Attention : La procédure ainsi que les copies d'écran ci-dessous sont celles obtenues en avril 2019. Microsoft peut les modifier à tout instant.

1. Rendez-vous sur la page Microsoft Office 365 Education afin de créer votre compte "Office 365".

2. Sur la page d'accueil, entrer votre adresse messagerie UNIGE de la forme :

  • pour les étudiants : "prenom.nom@etu.unige.ch"
  • pour les collaborateurs : "prenom.nom@unige.ch"

puis cliquer le bouton GET STARTED.

 

3. Sur l'écran suivant et selon votre statut à l'UNIGE, cliquer "Je suis étudiant" ou "Je suis enseignant" :

4. Si votre compte n'existe pas encore, le site vous invite à en créer un :

Attention : utiliser un mot de passe autre que votre mot de passe UNIGE ISIs !

  • remplir les champ,
  • entrer le code de vérification reçu par e-mail,
  • cliquer "Démarrer",
  • passer directement à l'étape 6.

 

5. Si votre compte existe déjà, le site vous invite à vous connecter :

  • Cliquer sur "Se connecter" et saisir les informations de login avec votre mot de passe Office365.

 

 

 

  • Compléter les éventuelles informations manquantes exigées.

 

6. Après quelques éventuelles page de conseils ou de suggestion, le site vous permet d'installer la suite Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote, en cliquant sur "Installer Office 2016" :

7. Vous pouvez également utiliser la suite Office directement depuis votre navigateur (Office Online), sans aucune installation préalable, en cliquant sur l'application de votre choix :

Note : l'UNIGE ne recommande pas l'utilisation de services tels que Sharepoint et propose par ailleurs des alternatives tels que Plone ou Educloud. Plus d'informations sont disponibles au niveau de notre catalogue des services numériques.

8. Pour retourner ultérieurement sur votre compte Microsoft "Office 365" :

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