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Comment utiliser son imprimante réseau privée lorsque connecté en VPN

Contexte

En travail à distance, par exemple à votre domicile, vous souhaitez imprimer un document sur votre imprimante réseau privée alors que votre ordinateur est connecté en VPN à l'UNIGE et ne connaît pas votre imprimante. Que votre ordinateur soit connecté en filaire ou en Wi-Fi, c'est possible, cet article présente la solution.

Note : une alternative à la solution décrite dans cet article consiste à connecter votre imprimante directement en USB à votre ordinateur, puis d'installer tout à fait normalement le pilote de votre imprimante.

Environnement

  • Imprimante : Privée, connectée sur le réseau "maison"
  • Réseau : Connexion VPN établie, filaire ou Wi-Fi
  • OS : Windows

Procédure

  1. Désactiver provisoirement la connexion VPN,
  2. installer le pilote de votre imprimante sur votre ordinateur,
  3. réactiver la connexion VPN,
  4. imprimer un document accédé en VPN, par exemple depuis word, excel, etc.

Comment faire

1. Désactiver provisoirement la connexion VPN

  • En bas à droite de votre écran,
    cliquer-droit sur l'icône du client VPN (ici FortiClient)
  • Cliquer Déconnexion de "UNIGE"

2. Installer le pilote de votre imprimante sur votre ordinateur

  • Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres,
  • sélectionner Périphériques,

  • cliquer à gauche Imprimantes et scanners, puis
  • cliquer " + Ajouter une imprimante ou un scanner"

Windows explore alors votre réseau privé et propose les imprimantes détectées.

  • Sélectionner votre imprimante.
  • Parmi les pilotes proposés, sélectionner celui correspondant à votre modèle (ou le plus ressemblant !), puis
  • poursuivre l'installation à l'aide des boutons Suivant, Ok, etc.

3. Réactiver la connexion VPN

  • En bas à droite de votre écran, cliquer-droit sur l'icône du Client VPN.
  • Cliquer Connexion auprès de "UNIGE".
Votre ordinateur reste capable d'accéder à votre imprimante réseau privée, car il retient qu'elle est sur votre réseau local, non pas sur votre connexion VPN.

4. Imprimer un document accédé en VPN, par exemple depuis word, excel, etc.

  • Ouvrir un document distant, par exemple word ou excel, via votre connexion VPN.
  • cliquer Fichier > Imprimer
Un délai d'environ 30 secondes peut se produire, le temps que toutes les imprimantes, locales ou distantes, soient découvertes.
  • Dans le menu déroulant, sélectionner votre imprimante local privée,
  • cliquer le bouton Imprimer

Actions sur le document

Mots-clés associés : imprimer, télétravail, vpn