Instructions for reimbursement, applicable to per diem and recipts for La Silla missions

English below -

Bonjour tout le monde,

Veuillez trouver ci-après le rappel de la procédure à suivre pour obtenir le remboursement des notes de frais professionnels :

• Me transmettre la demande de remboursement(s) par courriel :  Franca.Costa@unige.ch avec le formulaire de remboursement (annexe 1 - français) dûment complété avec la mention du fonds sur lequel sont pris en charge les frais avec accord préalable de son titulaire

Les  justificatifs « scannés » doivent être envoyés dans un seul fichier pdf (de maximum 2000 KO, non zippé).

Par ailleurs, veuillez ne plus déposer de demandes dans mon casier et conserver vos orginaux.

Pour les directives plus détaillées, vous pouvez également consulter le Memento de l’UniGE :  https://memento.unige.ch/doc/0083

D’avance merci pour votre collaboration et meilleures salutations.

Franca Costa

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Dear all,

Please find below a reminder of the procedure to follow in order to obtain the reimbursement of business expenses:

• Send me the request for reimbursement(s) by e-mail: Franca.Costa@unige.ch with the reimbursement form (Annex 2 - English) duly completed,
  with the mention of the fund from which the expenses are paid with the prior agreement of its holder.

The supporting documents “scanned” must be sent in a single pdf file (maximum 2000 KB, not zipped).

Also, please do not deposit any more claims in my locker and keep your originals receipts.

For more detailed guidelines, you can also consult the Memento of the UniGE: https://memento.unige.ch/doc/0083

Thank you for your cooperation,

best wishes

Franca