Set documentaire

Vous trouvez sur cette page les différents sets documentaires disponibles, accompagnés le cas échéant d’un guide d’utilisation.

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Illustration documents projet

Set documentaire	Documents à télécharger	Aide à l'utilisation
Portefeuille SI-Métier La documentation du portefeuille SI-Métier est utilisée par les COCSIM dans le cadre du processus annuel d'élaboration du portefeuille institutionnel (soumis à arbitrage du Rectorat) : le document powerpoint permet d'exprimer la stratégie SI-Métier et la roadmap sur 4 ans le document excel permet de décrire les projets et la flexibilité nécessaire pour faire face aux imprévus	Template Description PF.ppt ListeProjets_PF2021.xls	Aide
Kit COCSIM Ce kit comprend plusieurs éléments qui viennent en support à la mission des COCSIM. Chaque COCSIM est invité à les mettre en œuvre selon ses besoins : Un tableau de suivi des demandes d’évolutions du SI soumises au COCSIM Un tableau de bord Sciforma donnant une vision d’ensemble du portefeuille de projets de SI Un site Plone pour communiquer et partager les informations concernant le COCSIM Un fichier de suivi des moyens alloués au portefeuille Un modèle de "Reporting exécutif" à transmettre régulièrement au Bureau GSI/RVR pour tous les projets.	Tableau de suivi des demandes Modèle de site web (Plone) Modèle suivi moyens Flex	Kit COCSIM
	Reporting Exécutif Projet	Aide reporting exécutif projet
Set GSI projet Ce set documentaire contient plusieurs documents soutenant le dialogue et les décisions avec les instances de GSI (COCSIM, COPIL et CAT). L'étude et la documentation nécessaire pour valider la proposition de projet sont à décider d’un commun accord entre Direction métier / Direction SI / PMO. Dans ce cadre, les documents recommandés sont : demande d’évolution, description de projet, grille financière, description de solution (architecture, données, sécurité, …).	Demande d'évolution du SI	Aide demande d'évolution du SI
	Dossier projet	Aide dossier projet
	Description de projet	Aide description de projet
	Radar d'évaluation	Aide radar d'évaluation
	Grille financière	Aide grille financière
	Description de solution	Aide description de solution
	Bilan de clôture	Aide bilan de clôture
	Fiche d'alerte
	Reporting Exécutif Projet	Aide reporting exécutif projet
Set projet opérationnel Les documents opérationnels de gestion du projet sont utilisés par l’équipe projet et son COPIL pour mener à bien le projet. Ils sont internes au projet ; ils ne remontent pas au COCSIM.	Présentation au COPIL PV de COPIL	Préparation de COPIL
	Matrice des risques	Aide matrice des risques
	Macro-planning projet	Aide macro-planning projet
	Modèle de site web projet (Plone)

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