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Set documentaire

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Vous trouvez sur cette page les différents sets documentaires disponibles, accompagnés le cas échéant d’un guide d’utilisation.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour vous aider : projectoffice@unige.ch

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Méthodologie

Illustration documents projet

 

Set documentaire

Documents à télécharger

Aide à l'utilisation

Portefeuille SI-Métier

La documentation du portefeuille SI-Métier est utilisée par les COCSIM dans le cadre du processus annuel d'élaboration du portefeuille institutionnel (soumis à arbitrage du Rectorat) :

  • le document powerpoint permet d'exprimer la stratégie SI-Métier et la roadmap sur 4 ans
  • le document excel permet de décrire les projets et la flexibilité nécessaire pour faire face aux imprévus

Template Description PF.ppt

ListeProjets_PF2021.xls

Aide

Kit COCSIM

Ce kit comprend plusieurs éléments qui viennent en support à la mission des COCSIM. Chaque COCSIM est invité à les mettre en œuvre selon ses besoins :

  • Un tableau de suivi des demandes d’évolutions du SI soumises au COCSIM
  • Un tableau de bord Sciforma donnant une vision d’ensemble du portefeuille de projets de SI
  • Un site Plone pour communiquer et partager les informations concernant le COCSIM
  • Un fichier de suivi des moyens alloués au portefeuille
  • Un modèle de "Reporting exécutif" à transmettre régulièrement au Bureau GSI/RVR pour tous les projets.

 

Tableau de suivi des demandes

Modèle de site web (Plone)

Modèle suivi moyens Flex

 

Kit COCSIM

Reporting Exécutif Projet

Aide reporting exécutif projet

Set GSI projet

Ce set documentaire contient plusieurs documents soutenant le dialogue et les décisions avec les instances de GSI (COCSIM, COPIL et CAT).

L'étude et la documentation nécessaire pour valider la proposition de projet sont à décider d’un commun accord entre Direction métier / Direction SI / PMO. Dans ce cadre, les documents recommandés sont :

  • demande d’évolution,
  • description de projet,
  • grille financière,
  • description de solution (architecture, données, sécurité, …).
Demande d'évolution du SI Aide demande d'évolution du SI
Dossier projet Aide dossier projet
Description de projet Aide description de projet
Radar d'évaluation Aide radar d'évaluation
Grille financière Aide grille financière
Description de solution Aide description de solution
Bilan de clôture Aide bilan de clôture
Fiche d'alerte
Reporting Exécutif Projet Aide reporting exécutif projet

Set projet opérationnel

Les documents opérationnels de gestion du projet sont utilisés par l’équipe projet et son COPIL pour mener à bien le projet.
Ils sont internes au projet ; ils ne remontent pas au COCSIM.

Présentation au COPIL

PV de COPIL

Préparation de COPIL

Matrice des risques

Aide matrice des risques

Macro-planning projet

Aide macro-planning projet

Modèle de site web projet (Plone)