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Comment envoyer et recevoir des fichiers volumineux avec SWITCHfilesender

Contexte et prérequis

La messagerie de l'UNIGE impose des limitations qui ne permettent pas d'envoyer ou de recevoir des fichiers volumineux (maximum 20 MB, mais 15 MB recommandés). En conséquence, pour pouvoir envoyer ou recevoir des fichiers plus volumineux, l'UNIGE utilise le service "SWITCHfilesender" à disposition de ses membres dans le cadre de son partenariat avec SWITCH.

Environnement

  • OS : Tous les systèmes
  • Service : SWITCHfilesender (SWITCH)

Procédures

Pour envoyer un fichier :

  1. Se connecter au service SWITCHfilesender, ou
  2. Répondre à une invitation d'envoi reçue de SWITCHfilesender, puis
  3. Remplir le formulaire, joindre le fichier, ..., envoyer.

Pour recevoir un fichier :

  1. Se connecter au service SWITCHfilesender
  2. Inviter la personne concernée

Comment faire

Pour envoyer un fichier :

1. Se connecter au service SWITCHfilesender

Pour envoyer spontanément (sans invitation particulière) un fichier volumineux à un destinataire :

 

  • Sélectionner l'établissement "Université de Genève", et
  • saisir votre identifiant ISIs.

 

  • Passer ensuite directement à l'étape 3

2. Répondre à une invitation d'envoi reçue de SWITCHfilesender

A la réception d'une invitation d'envoi telle que ci-contre :

  • Cliquer sur le lien Voucher link.

3. Remplir le formulaire, joindre le fichier, ..., envoyer.
  • Remplir le formulaire,
  • joindre le fichier,
  • au besoin, modifier la Date d'expiration,
  • cocher la case "J'accepte les conditions...", et
  • cliquer sur le bouton Envoyer.

 

Le destinataire recevra alors un e-mail avec un lien permettant de télécharger le fichier (validité par défaut 20 jours).

Pour recevoir un fichier :

1. Se connecter au service SWITCHfilesender

2. Inviter la personne concernée

Afin d'envoyer une invitation d'envoi une personne particulière  :

  • Dans le Menu, cliquer "Inviter une personne",
  • remplir les champs Destinataire et Message (optionnel),
  • au besoin, modifier la Date d'expiration,
  • cliquer le bouton Envoyer ticket.

 

A ce stade, la personne destinataire de votre e-mail est maintenant en mesure de déposer un fichier volumineux à votre attention en suivant la procédure d'envoi décrite ci-dessus, en partant de l'étape 2 intitulée "Répondre à une invitation d'envoi".

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